Oggetto: creazione di un archivio online di delibere, determine, verbali di consiglio comunale come dall’art. 32 legge 69/2009

Alla c.a.
Sindaco del Comune di Montevarchi
Assessore alle politiche per la semplificazione e la trasparenza

Gentile Sindaco,
Gentile Assessore.

Visto l’obbligo di predisporre un albo pretorio online che raccolga bandi di concorso, determine, delibere di Giunta e di Consiglio (e relativi verbali), con relativo archivio che deve sostituire integralmente l’Albo Pretorio cartaceo, come da indicazioni della legge 69/2009, l’Associazione Next si propone come soggetto operativo, per portare un contributo concreto  all’attivazione di tale strumento, considerato fondamentale, anche se non sufficiente, per garantire un’attività davvero trasparente da parte della PA.

Visto che la digitalizzazione dei documenti e il loro relativo inserimento all’interno di apposita sezione del sito web del Comune di Montevarchi, visto che il sito stesso è già predisposto per accogliere tali documenti e per creare l’archivio di cui sopra, richiede un’attività di semplice data entry che Next è disposta a svolgere a titolo di volontariato civico, senza alcun rimborso o compenso.  In particolare:

- L’Associazione, dopo un confronto interno tra gli associati, si dichiara disposta a fornire per 2 ore alla settimana, in particolar modo ogni sabato mattina o in orario da concordare con l’Amministrazione comunale, n. 1 persona che può svolgere il lavoro di data entry, inserimento keyword e creazione archivio delibere, determine e verbali del consiglio comunale.

. Consapevole del proprio ruolo, Next intende per svolgere il compito di inserimento file all’interno del sistema, partendo dai documenti prodotti nell’anno 2011, sempre e soltanto sotto la supervisione e la responsabilità di un funzionario pubblico, a garanzia della totale volontarietà e imparzialità del proprio operato.

- La disponibilità di 2 ore alla settimana può essere considerata sufficiente per completare il lavoro entro un mese, e arrivare quindi alla creazione di un primo archivio del 2011, che gli addetti potrebbero poi implementare ogni qualvolta si svolgeranno le nuove sedute di consiglio e giunta.

In attesa di un riscontro da parte del Sindaco, dell’Assessore di riferimento o del dirigente responsabile, Next rinnova la propria disponibilità a fornire un contributo operativo, a titolo completamente gratuito e nell’interesse di tutti i cittadini di Montevarchi.

Certi di un vostro riscontro. vi porgiamo i nostri più cordiali saluti.